博物馆系列IP品牌联名合作流程说明
品牌沟通版｜需求提交、报价审批、设计审核与结案复盘
01｜整体流程
02｜品牌初期需提交的信息
03｜合作需求速填模板
品牌方如暂无完整PPT/Word方案，可直接复制以下模板填写后发送：
【博物馆系列IP联名合作需求】
1. 品牌名称：
2. 联系人/联系方式：
3. 预计合作周期：
4. 合作品类：
5. 授权范围：
6. 合作需求表述：
7. 对版权方/IP方的重点资源诉求：
8. 预算范围：
9. 计划上线/活动时间：
10. 补充资料说明：
04｜提交方式建议
1. 已有完整方案：建议直接发送PPT或Word，内容按上述清单补齐即可。
2. 只有初步想法：建议先填写“合作需求速填模板”，方便快速同步版权方初评。
3. 长期规范收集：如后续品牌咨询量变多，可进一步搭建飞书表单/问卷星，将需求字段沉淀成数据表，便于追踪报价、审批、签约和审核进度。

[表格 1]
核心说明：品牌方合作初期需先提交合作诉求，形式不限，可为PPT、Word或文字说明。版权方将基于品牌需求进行一案一议评估与报价；项目需通过版权方内部审批后，方进入合同签约、素材交付、开发审核和上线执行。

[表格 2]
阶段 | 品牌方动作 | 关键注意事项
1. 提交合作诉求 | 品牌方提交PPT、Word、表格或文字需求，至少说明合作周期、品类、授权范围、合作内容、重点资源诉求及预算范围。 | 需求越具体，报价和评估越快。
2. 版权方初评与报价 | 我们将需求同步给版权方，由版权方判断可合作性、可开放资源及价格。资料完整时，初步反馈通常约1—2个工作日。 | 基础价格为起谈价，实际一案一议。
3. 品牌确认或调整需求 | 品牌方根据反馈确认价格与合作条件；如调整产品数量、上线时间、授权范围或资源诉求，需重新确认。 | 合作范围变化可能影响价格和周期。
4. 馆方/版权方内部审批 | 品牌确认后进入馆务会或内部审批流程。不同博物馆周期不同，部分馆方可能需要约1个月左右。审批通过后项目才视为正式敲定。 | 审批通过前不建议对外承诺上线。
5. 合同签约与付款 | 审批通过后签署合同，明确授权内容、周期、范围、费用和审核机制。合同约定款项到账后，版权方按约定交付授权素材。 | 未完成合同及付款前，原则上不公开使用授权素材。
6. 素材交付与开发 | 品牌方基于已获授权文物、图库、Logo等素材开展产品、包装、营销和活动物料开发，不得超范围使用。 | 仅在合同约定范围内使用。
7. 上线前审核 | 凡涉及联名产品、包装、KV、营销物料、广告、公号推文、短视频、活动页面、线下陈列等，均需版权方审核通过后上线。一般每轮审核约2—5个工作日。 | 请预留至少1—2轮修改审核时间。
8. 合作结案复盘 | 合作结束后，品牌方需提交合作结案报告，说明产品/活动效果、销售或曝光数据、传播截图、活动照片、媒体/KOL内容等。 | 结案材料有助于续约和后续合作升级。

[表格 3]
信息项 | 是否必需 | 需要说明什么 | 示例
合作周期 | 必需 | 预计合作时长，最好提供起止时间。 | 3个月；2026年7月1日—9月30日。
合作品类 | 必需 | 明确产品或服务类别。 | 玩具、白酒、茶饮、美妆、香氛、游戏等。
授权范围 | 必需 | 说明授权使用地域及渠道范围。 | 中国大陆线上线下；仅线上；仅线下；限定某一区域/门店。
合作需求表述 | 必需 | 说明本次具体想做什么，包含产品、营销、线下活动等。 | 开发3款联名产品；做中秋礼盒；做线下快闪。
重点资源诉求 | 必需 | 说明本次最希望版权方支持的资源。 | 必须使用某件文物/某场地/专家讲解/官方渠道。
预算范围 | 必需 | 提供IP授权或整体合作预算区间。 | 授权预算30—50万；整体项目预算100万以内。
上市/活动节点 | 建议提供 | 说明计划上线、发布、售卖或活动时间。 | 618前上线；中秋前发售；国庆线下快闪。
品牌/产品资料 | 建议提供 | 提供品牌介绍、产品图、渠道规划、目标客群等。 | 品牌介绍PPT、产品线资料、包装参考、活动方案初稿。