# 使用规则

## 1. 记录原则

- 每一条事实都必须能追溯到一个来源文件、截图、单据或人工确认记录。
- 不用文件名代替事实；文件名可以错，台账字段必须清楚。
- 合同、货品、进出记录分开记录，再用 ID 关联。
- 对不确定的信息标记为 `待确认`，不要强行补全。

## 2. ID 规则

建议使用稳定 ID：

- 合同：`CT-YYYY-NNNN`，例如 `CT-2026-0001`
- 货品：`IT-YYYY-NNNN`，例如 `IT-2026-0001`
- 进出记录：`MV-YYYY-NNNN`，例如 `MV-2026-0001`
- 相关方：`PT-YYYY-NNNN`，例如 `PT-2026-0001`

ID 一旦使用，不要复用。名称、备注、文件夹路径都可以变，ID 不变。

## 3. 录入流程

1. 把原始材料复制或放入对应 `evidence/` 分类目录。
2. 为合同、货品、相关方分配 ID。
3. 在台账 CSV 中记录事实字段。
4. 在 `source_path` 字段写入证据文件相对路径。
5. 需要机器人判断时，只让机器人提取候选信息，最后由人确认关键事实。

## 4. 查询方式

优先顺序：

1. 查结构化台账字段。
2. 用关键词或语义检索找到候选记录。
3. 回到证据文件核对原文或原始单据。

## 5. 敏感信息

- 不在公共索引中暴露身份证号、手机号、银行账号、完整合同金额、签名页、付款凭证等敏感信息。
- 对外导出时优先导出脱敏版本。
- 个人私用货品与公司采购/销售分开标记。