授权合作说明
为便于后续与品牌方沟通,先将授权合作前需要了解的基础信息列在这里。可先按现有情况补充;暂时没有的信息,后续也可以根据具体项目再确认。
一、需要提供和确认的资料
以下内容用于初步判断合作范围、报价方式、签约路径和执行边界。
完整授权链路
IP 方与贵方之间的授权书、合作协议或其他有效授权依据;如方便,也可同步授权期限、授权范围和对外合作权限。
商标注册清单
可用于合作的商标名称、注册号、类别、权利人及有效状态。
可授权图库 / 素材
是否有可用于商业合作的图库、纹样、文物图像、建筑空间图片等;如已有目录或样张,可一并提供。
专家 / 领导支持
合作过程中是否可沟通领导,或安排专家参与内容指导、审稿、站台等。如可安排,再补充具体人员和参与边界。
场地资源
是否有可用于发布会、快闪、拍摄、线下活动等合作的场地资源;如已有使用门槛、费用或审批流程,可一并补充。
官方账号
先确认有哪些官方账号可配合发布合作内容即可。发布形式、次数、审核要求等如已有规则,可一并补充;暂时没有也不影响先推进沟通。
二、合作方式
不同项目可以采用不同商务机制,后续可根据品牌需求、授权深度和资源投入再沟通。
方式 A|贵方报价 / 贵方主导定价
我方提交品牌合作诉求,贵方根据授权范围、资源支持和审核要求出具报价。双方确认后,再推进品牌沟通、内部审批和签约。
方式 B|我方定价 / 项目分成
我方根据品牌预算、品类、渠道和合作内容制定对品牌的报价方案;项目给 IP 方或贵方的收益,可按固定比例或单项目另行沟通。
三、签约主体
签约主体会影响授权链路、收款路径和合同责任,品牌合作前需要有清晰路径。
方案 1|我方签约
贵方先向我方提供转授权或合作授权依据,再由我方与品牌签约。
方案 2|贵方签约
贵方作为授权主体与品牌签约,我方负责客户开发、商务推进和项目协同。
方案 3|按项目确定
根据品牌要求、项目规模、收款路径和审批要求,单项目沟通签约主体。
四、项目推进流程
以下流程用于帮助各方提前了解关键节点,便于后续合作推进。
提交品牌诉求
我方提供品牌背景、合作目的、品类范围、所需资源和预计时间节点。
沟通合作方式
根据项目情况沟通采用贵方报价,或采用我方定价、项目分成的方式。
沟通签约主体
根据授权链路、收款路径和品牌要求,沟通由我方签约、贵方签约,或按项目确定。
签约前置事项
正式签约前,需先确定授权素材、审核负责人和沟通机制。这三项明确后,合同和执行节奏才更稳妥。
内部审批
如需馆务会或 IP 方内部审批,应在品牌正式签约前完成。
签约与项目启动
签约后按已确认的素材、审核和沟通机制推进设计、打样、物料审核和发布配合。
五、审核与执行事项
以下事项不一定需要一次性全部确定,但建议在正式签约前形成基本共识。
| 事项 | 建议确认内容 |
|---|---|
| 授权素材 | 可用于合作的图片、纹样、名称、标识、文案资料及其使用边界。 |
| 审核负责人 | 日常对接人、最终确认人,以及不同内容需要经过的审核层级。 |
| 沟通机制 | 项目群、沟通节奏、反馈方式、文件确认方式和紧急事项处理方式。 |
| 审核范围 | 产品设计、包装、宣传文案、电商页面、短视频脚本、海报物料等是否需要审核。 |
| 审核时长 | 常规反馈周期、紧急项目处理方式、修改轮次和最终确认方式。 |
| 官方账号 | 可配合发布合作内容的官方账号;如已有发布规则,可后续再补充。 |
| 结算口径 | 授权费、资源费、分成比例、固定比例或单项目协商方式。 |