# 国博上游采购与公司自留库存核算规则

## 业务关系

- 国家博物馆/国博：本项目的上游采购方，向我方下采购订单或提出补货需求。
- 我方签约主体：万物有灵、秘色破茧等，需要在台账中保留主体字段。
- 供应商：我方下游合作生产/供货方，例如四川极深奇乐文化传播有限公司等。

## 上游采购统计口径

1. 国博正式采购订单：按订单文件逐条录入，保留订单日期、订单编号/文件名、产品、数量、单价、金额、渠道/用途等来源信息。
2. 国博零星追加需求：如果后续补货国博不再出正式采购单，由用户提供口头/微信/表格等需求量说明时，作为“需求补充记录”录入，并挂到同一个产品条目下。
3. 同一产品的国博累计采购/需求量 = 正式采购订单数量 + 用户补充的国博追加需求数量。
4. 如果正式采购单与补充需求口径冲突，先保留两条来源记录，并列入问题清单等待核对。

## 与供应商采购量的差额核对

以产品为主键进行对比：

- 国博累计采购/需求量：国博向我方采购或提出需求的累计数量。
- 我方向供应商累计采购量：我方与供应商签署采购合同/订单的累计数量。
- 差额 = 我方向供应商累计采购量 - 国博累计采购/需求量。

差额解释：

- 差额 = 0：采购与国博需求匹配。
- 差额 < 0：供应商采购数量不足，存在待补采购/待补货缺口。
- 差额 > 0：供应商采购数量超过国博需求，超出部分作为“公司自留库存/可礼赠库存”候选，需进入公司自留产品库核算。

## 公司自留产品库

当供应商采购量超过国博需求，或我方单独采购样品/礼赠品时，超出部分进入公司自留产品库。

自留库存字段：

- 产品标准名
- 原合同产品名
- 所属签约主体
- 供应商
- 来源合同/订单
- 入库来源：采购超出 / 样品 / 自采 / 其他
- 入库数量
- 已申领/已赠送数量
- 剩余数量
- 申领人/申请人
- 申领用途：样品、礼赠、展示、客户沟通、内部留样等
- 申领日期
- 接收对象/赠送对象
- 备注与凭证来源

## 后续登记规则

- 用户告知“采购了样品”“送了东西给别人”“谁申领了多少”时，登记到“自留出入库流水”，并扣减公司自留库存。
- 若用户只给了数量但没有对象/日期，先登记为待确认字段，不自行补全。
- 最终核算结果需要与用户逐项核对后再作为正式库存。

## 当前状态

- 已建立上游采购、需求补充、差额核对、自留库存相关表结构。
- 等待用户发送国博采购订单、国博补货需求说明、以及后续自留申领/礼赠记录。