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title: 公司变更专项信息管理SOP
category: 运营管理与项目推进
tags: ["公司变更", "专项推进", "信息管理", "项目推进SOP"]
source: Hermes 任务沉淀，经用户确认按共享知识库边界优化为 SOP
created_at: 2026-05-16
visibility: studio-internal
safety: 不含密钥、cookie、token、私聊原文、账号凭证或实时项目进展
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# 公司变更专项信息管理 SOP

## 适用范围

用于公司变更、股权变更、主体资料流转、第三方代办等专项的信息管理和推进记录规范。

本文只保存可复用管理方法，不维护具体项目的实时状态。当前负责人、下一步动作、截止时间、审批状态等动态信息，应以项目工作区、任务系统或人工确认的 source-of-truth 文件为准。

## 信息字段模板

每个公司变更专项建议维护以下字段：

- 公司名称
- 变更事项
- 关联项目 / 合作方
- 资料负责人
- 第三方对接人
- 所需资料清单
- 当前状态
- 下一步动作
- 截止时间
- 风险点
- source-of-truth 工作区路径或任务系统链接

## 推进原则

1. 先确认变更目标、涉及主体和资料负责人，再收集资料。
2. 第三方代办、工商、财税、法务等外部节点应单独记录对接人和待确认事项。
3. 不在共享知识库正文维护实时待办、负责人变更或审批进展，避免过期信息误导机器人。
4. 涉及股权、合同、工商、税务等判断时，机器人只整理信息和待确认项，最终由专业人员确认。
5. 对外发送、提交、盖章、付款、删除或覆盖正式文件前，必须获得用户明确指令。

## 知识库沉淀边界

可沉淀：字段模板、资料清单模板、推进检查清单、风险提示、最终确认后的通用 SOP。

不可沉淀：实时项目进展、私聊原文、个人手机号、身份证件、完整合同原文、未确认负责人、未脱敏股权/财务敏感信息。

## 工作区引用规则

如需让机器人找到当前项目状态，只在知识库中记录 source-of-truth 的位置或命名规则，例如：

```text
work-items/projects/<company-change-project>.md
```

具体状态以该工作区文件或任务系统为准，不复制到 NAS 共享知识库正文。