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title: 国家博物馆渠道发货单填写与命名规范
category: IP资产与项目资料/国家博物馆
tags: ["国家博物馆", "国博", "发货单", "渠道发货", "京东", "天猫", "抖音", "线下馆内"]
source: Hermes 运营经验沉淀，经用户确认同步至 NAS 共享知识库
created_at: 2026-05-16
visibility: studio-internal
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# 国家博物馆渠道发货单填写与命名规范

## 适用场景

用于国博产品通过天猫、京东、抖音、线下馆内等渠道发货时填写发货单和核对资料。

## 文件命名规范

后续统一使用“发货单”，不再使用“调拨单”作为新文件命名。

推荐格式：

```text
渠道名称发货单_产品名或批次_YYYYMMDD.xlsx
```

示例：

```text
京东发货单_国宝器韵系列发卡_20260516.xlsx
天猫发货单_桃花洞釉发圈_20260516.xlsx
线下馆内发货单_1月新品_20260516.xlsx
```

历史范例中如出现“调拨单”，仅作为历史文件名参考；最终知识库和新交付文件按“发货单”执行。

## 表头信息填写

| 字段 | 填写口径 |
|---|---|
| 物流单号 | 未发货前通常留空，收到物流信息后补填 |
| 供货商名称 | 按当前合作主体填写，常见为杭州元浪文化科技有限公司 |
| 联系人姓名/电话 | 按当前业务资料填写；知识库不沉淀个人手机号，缺失列待确认 |
| 国博采购负责人 | 按馆方对接人填写；缺失列待确认 |
| 结算方式 | 常见为代销，若变化需确认 |
| 发货日期 | 按实际发货日期填写 |

## 明细字段填写

| 字段 | 填写口径 |
|---|---|
| 序号 | 从 1 开始顺序填写 |
| 产品名称 | 填完整产品销售名称，与新品信息表/价格单一致 |
| 国博编码（必填） | 不得随意留空；从产品编码图、价格单、产品资料图或馆方资料中提取；缺失列待确认 |
| 图片/图样 | 按模板字段放对应产品图片或图样；不要把其他 SKU 图片错放 |
| 图样/商品69码（必填） | 商品 69 码从新品信息表或正式产品资料中提取，逐行对应产品 |
| 数量 | 按渠道实际发货数量填写 |
| 备注 | 有特殊包装、补发、赠品、批次说明时填写；无则留空 |

## 关于“图片”列和国博编码的最终口径

- 不擅自更改馆方模板字段标题。
- 如果模板有“国博编码（必填）”列，国博编码必须填入该列。
- 如果模板有“图片/图样”列，优先放产品图片或图样。
- 如果模板只有“图片”列但业务同时要求填写国博编码，应先向用户或馆方确认，不擅自把国博编码塞进图片列。
- 商品 69 码必须填入对应的商品 69 码栏。

## 各渠道注意事项

| 渠道 | 注意事项 |
|---|---|
| 京东 | 按京东渠道实际发货数量填写；文件名使用“京东发货单” |
| 天猫 | 重点核对图片/图样、国博编码、69 码是否各归其位；文件名使用“天猫发货单” |
| 抖音 | 若模板字段与其他渠道不同，按当前模板填写，缺失字段列待确认 |
| 线下馆内 | 数量按馆内实际发货数量填写；签章/收货/产品经理区域按模板保留 |

## 发货单校验清单

- [ ] 文件名使用“渠道名称发货单_产品名或批次_日期”。
- [ ] 未再使用“调拨单”作为新文件名。
- [ ] 产品名称与新品信息表、价格单一致。
- [ ] 国博编码已填写，缺失已列待确认。
- [ ] 商品 69 码已填写且与产品逐行对应。
- [ ] 产品图片/图样已放入正确栏位。
- [ ] 各渠道数量已按实际发货数量填写。
- [ ] 合计数量等于各行数量之和。
- [ ] 签章、收货、产品经理区域按模板保留。