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title: 国家博物馆表单填写规范
category: IP资产与项目资料/国家博物馆
tags: ["国家博物馆", "国博", "表单", "样品确认单", "产品价格单", "采购订单"]
source: Hermes 运营经验沉淀，经用户确认同步至 NAS 共享知识库
created_at: 2026-05-16
visibility: studio-internal
safety: 不含密钥、cookie、token、私聊原文或账号凭证
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# 国家博物馆表单填写规范

## 总原则

1. 不擅自改模板字段标题和版式。
2. 优先参考馆方当前模板，其次参考已填范例。
3. 产品名称、文物元素、编码、条码、价格、数量、日期必须逐项核对。
4. 多款/系列产品需保持顺序一致：产品名称、文物元素、价格、编码、图片要一一对应。
5. 缺失信息统一列为“待确认”，不得自行编造。
6. 金额/价格通常只填数字，不额外加“元”，除非模板字段明确要求。

## 产品研发部样品确认单

| 字段 | 填写口径 |
|---|---|
| 日期 | 按实际送样/确认日期填写，例如“2026年1月13日” |
| 送样公司 | 杭州元浪文化科技有限公司，若主体变化需确认 |
| 样品名称 | 单款填完整产品名；系列多款可按产品顺序分行填写 |
| 样品材质 | 填主材质，例如“醋酸” |
| 文物元素 | 填对应文物/纹样/文化元素；多款按产品顺序分行 |
| 样品图片 | 按模板嵌入对应样品图 |
| 包装图片 | 按模板嵌入对应包装图 |
| 价格区间 | 填采购/成本区间数字；缺失列待确认 |
| 部门意见 | 常用口径：“拟同意制作，请总经理批示” |
| 总经理确认签字 | 通常留空，由馆方/负责人签署 |

## 新品信息表

| 字段类型 | 填写口径 |
|---|---|
| 产品基础信息 | 产品名称、规格、材质、包装、文物元素须与提报 PPT 和样品一致 |
| 商品 69 码 | 从用户提供的新品信息表或正式产品资料中提取 |
| 产品图片 | 应使用对应产品图片，不能用其他 SKU 图片替代 |
| 价格信息 | 进价、售价、税率等需与价格单/合同一致 |
| 缺失字段 | 统一列“待确认” |

## 国博新品采购订单（新合同）

| 字段类型 | 填写口径 |
|---|---|
| 供应商 | 按当前合作主体填写，常见为杭州元浪文化科技有限公司 |
| 产品明细 | 产品名、规格、单位、数量、价格须与合同/订单资料一致 |
| 结算方式 | 按馆方模板和合作模式填写，常见为代销 |
| 日期/负责人 | 按实际资料填写；缺失列待确认 |

## 产品价格单

| 字段 | 填写口径 |
|---|---|
| 标题 | 使用馆方模板标题，例如“国博（北京）文化产业发展有限公司（商品价格单）” |
| 供应商名称 | 按当前合作主体填写 |
| 结算方式 | 常见为“代销”，若有变化需确认 |
| 商品代码 | 通常填写商品 69 码/条码 |
| 名称 | 填完整商品销售名称 |
| 单位 | 按商品形态填写，如“个”“套” |
| 分类 | 按馆方模板要求填写；缺失列待确认 |
| 税率 | 常见为 0.13，若税率变化需确认 |
| 进价/售价 | 只填数字，不加“元” |
| 促销/调价区 | 无促销或调价时可留空，按模板保留 |
| 经办人 | 按实际经办人填写；未确认则列待确认 |

## 通用核对清单

- [ ] 表单标题和字段标题未被擅自修改。
- [ ] 产品名称与提报 PPT、样品、订单、价格单一致。
- [ ] 文物元素与产品顺序一致。
- [ ] 商品 69 码与产品一一对应。
- [ ] 国博编码如已提供，必须填入对应字段。
- [ ] 进价、售价、税率已核对。
- [ ] 图片已放入模板要求的图片/图样位置。
- [ ] 缺失信息已列“待确认”。
## 发货资料命名与字段核对口径

> 来源：NAS 共享知识库每日稳定事实候选汇总 `6h3u4qGyjFptXjSw2Fpgu4-daily`；来源 profile：operations；拟写入需三人审批。

用于国博发货资料、渠道发货单、产品资料表和图样资料整理；不复制具体订单流水、客户地址或未脱敏明细。

1. 发货资料文件命名不再使用“调拨单”作为默认叫法，优先使用“渠道名称 + 发货单 + 产品名/日期”的清晰命名，具体以当次馆方或渠道模板为准。
2. 国博编码、商品 69 码、产品图样/图片、产品名称、规格、数量和价格字段必须按用户或馆方提供资料逐项填写；缺失时标“待确认”，不得猜测。
3. 同一批资料中，产品名称、编码、69 码、图样、价格和数量顺序应保持一致，避免因排序变化造成错配。
4. 若模板标题、字段名称或馆方口径与历史范例冲突，以本次馆方模板和项目负责人最新确认为准。