heading: 共享知识库目录说明

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# 共享知识库目录说明

本目录是 NAS 共享知识库的原始资料区，是知识库 source of truth。

共享知识库面向公司多个机器人和团队成员协作使用，只保存**固定事实、当前有效最终 SOP、跨项目可复用方法、跨机器人协作规则**。它不是单个机器人的长期记忆区、项目动态看板、聊天记录库、素材备份盘或用户个人偏好库。

title: 共享知识库目录说明


heading: 一级目录

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## 一级目录

- `01_IP资产与项目资料/`：具体 IP、项目、客户、合作方的稳定资料、授权边界、官方资料索引、最终确认口径。不得保存实时待办、未确认合作状态或客户私聊原文。
- `02_电商业务SOP/`：跨项目复用的电商分析、投放复盘、商品页、主图、店铺运营方法。
- `03_内容设计与创意生产/`：PPT、详情页、主图、产品视觉、AI 图片/视频、提示词和设计方法；只保存成熟流程、可复用标准和脱敏案例，不保存单次返工情绪或临时草稿。
- `04_运营管理与项目推进/`：项目推进方法、合作单位管理规则、活动运营、内容运营、周报日报、公司事务 SOP。动态待办、负责人、截止时间和实时进展应放项目工作区/任务系统，知识库只放字段规范和管理方法。
- `05_授权法务与商务合作/`：IP 授权审核、产品提报、商务方案、合同法务、合规风险、分成结算等稳定规则和模板。
- `06_财务报销与对账/`：发票、报销、订单对账、平台账单、财务 Excel、月度对账 SOP 和校验规则；不得保存个人完整流水或未脱敏财务明细。
- `07_IT运维与系统工具/`：机器人运维、飞书配置、NAS/RAG、后台系统、云服务器、通用插件的最终边界、路径索引和检查命令。机器本地动态状态只放本地 source-of-truth 路径引用。
- `08_机器人协作经验库/`：尚未成熟、待提炼的机器人协作经验暂存区。成熟后应迁移/提炼到对应业务 SOP；不得保存用户个人偏好、单个机器人的私有记忆或未经脱敏的聊天过程。
- `99_待分类与待复核/`：来源、分类、敏感性或重复性不明确的资料。不得长期堆积，复核后应迁出到正确目录或移出知识库。

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heading: 入库原则

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## 入库原则

1. **固定性**：内容应在多次任务、多名机器人、多项目中复用，不随单次项目进度变化。
2. **非个人化**：使用者偏好、某个机器人被纠正后的个人记忆，应留在对应机器人 memory；如确需共享，只能提炼成非个人化业务策略。
3. **最终版**：共享知识库保持精简，只保留当前有效版本。不要默认堆积大量带日期的修订副本。
4. **可执行**：SOP 应写清触发条件、输入、步骤、输出、验收标准和风险边界。
5. **单一事实源**：一个事实只维护一个 source of truth；其他位置只放引用路径，不复制整表。
6. **安全脱敏**：不得写入明文密钥、账号凭证、私聊原文、个人完整流水、未经确认的客户敏感信息。

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