Partner Work Guide

合作方需要先做清楚的事

用于西安博物院 IP 授权项目启动前的资料准备与流程沟通。重点不是先做方案，而是先把授权依据、可合作资源、报价与审批路径、后续审核责任一次性说明白。

01 授权依据确认合同主体、授权链路、可签约范围与边界。

02 资源底盘确认商标、图库、专家、场地、媒体矩阵等可调用资源。

03 合作机制明确报价、馆务会审批、品牌签约、审核监修与分成方式。

Part 1 · Required Materials

一、请合作方提供的基础资料

以下资料用于判断项目能否对外开发客户、能否报价、能否签约，以及品牌合作后是否可以顺利审核落地。

完整授权链路文件

请提供西安博物院与贵方公司之间的授权书、合作协议或其他有效授权依据。

合同主体授权期限授权范围是否可对品牌签约

需能看清贵方是否具备对外开展 IP 授权、商务报价、签署品牌合作或转授权相关文件的权利基础。

IP 方商标注册清单

请提供博物院及相关 IP 标识的商标注册信息，便于后续匹配品类与授权口径。

商标名称注册号类别权利人有效状态

如可提供证书或官方查询截图，可作为品牌立项与合同审核附件。

可授权图库与素材边界

请明确是否已有可用于商业授权的图库、文物图像、纹样元素、建筑空间图片或视觉素材。

图库目录样张预览可用范围禁用边界

需说明素材是否可用于产品、包装、宣传、电商页面、短视频、线下物料，以及是否需要另行申请高清图或版权确认。

专家与馆方支持资源

请确认合作过程中是否可沟通馆方领导，是否可安排专家参与站台、审稿、背书或内容指导。

专家姓名职务/研究方向可参与形式费用与审批

若可安排专家，请提供具体信息、可参与边界、对外露出方式及审批要求。

Part 2 · Available Resources

二、需要同步确认的合作资源

除授权文件和图库外，品牌通常还会关心线下场地、官方传播、内容审核效率等资源是否真实可用。

A场地资源

确认博物院是否有可用于发布会、快闪、品牌拍摄、线下活动或展陈合作的场地资源，并说明使用门槛、费用、申请周期、审批流程和不可触碰边界。

B媒体矩阵

确认馆方及合作 IP 方可调用的微信公众号、视频号、微博、抖音、小红书、官网等官方传播矩阵，以及授权合作成立后的发布规则、发布次数和审核要求。

C内容审核

明确产品设计、包装、宣传文案、电商页面、短视频脚本、海报物料等内容的审核负责人、审核层级、常规时长、反馈方式与修改轮次。

Part 3 · Cooperation Process

三、建议确认的标准合作流程

品牌合作的关键路径应提前讲清楚，避免品牌已经确认后才发现审批、签约或审核责任不明确。

品牌诉求提交

我方先向贵方提交品牌背景、合作目的、品类范围、产品/传播设想、预计时间节点和所需资源。

贵方出具报价与可合作范围

贵方根据品牌诉求反馈授权范围、资源支持、基础报价、额外资源费用及审批条件。

双方确认商务条件

我方与品牌、贵方共同确认费用、合作边界、物料审核要求、资源支持内容和预计签约路径。

馆务会或馆方内部审批

品牌确认后，仍需按馆方要求完成馆务会或内部审批。审批通过后，再进入正式签约。

品牌签约与执行对接

明确签约主体、合同附件、授权素材交付、审核负责人、沟通群、结算口径和项目排期。

设计审核、监修与发布

按约定流程完成产品、包装、传播物料与上线内容审核；合作成立后，按媒体矩阵规则进行传播配合。

Part 4 · Role & Revenue

四、我方服务边界与分成口径

分成比例建议与实际工作量、资源投入、内容责任和项目复杂度挂钩，具体以单项目商务确认及正式协议为准。

基础招商服务：我方 40%

适用于我方主要负责品牌客户拓展、需求梳理、商务沟通和合作撮合，贵方负责授权素材、馆方沟通、审核与后续执行支持的情况。

品牌开发需求转译商务推进签约协同

深度授权运营：我方 60%

适用于我方进一步承担图库开发、授权内容策划、设计审核、内容监修、品牌物料把控、项目执行管理等实质性工作。

图库开发内容审核监修管理项目执行

其他定价方式可单独协商：品牌端报价与定价策略由我方进行商务判断和谈判；项目给馆方或贵方的分成可采用固定比例，也可按具体品牌、品类、资源投入和授权深度一案一议。

Part 5 · Meeting Checklist

五、建议一次性沟通清单

建议贵方按下表提前准备材料。沟通完成后，可形成项目启动包，作为后续品牌拓展、报价和签约的共同依据。

沟通事项	需要贵方确认/提供	用途
授权链路	博物院与贵方签约文件、授权范围、期限、签约权限、是否可对品牌签约或转授权。	判断对外合作的合法基础与合同路径。
商标清单	商标名称、注册号、类别、权利人、有效状态及证明材料。	匹配品牌品类，降低合同与产品审核风险。
图库素材	可授权素材目录、样张、高清图申请方式、可用范围、禁用范围、费用口径。	支撑产品开发、包装设计和品牌提案。
领导/专家资源	可沟通层级、专家信息、可参与形式、是否可对外露出、费用及审批条件。	增强品牌合作可信度和传播价值。
场地资源	可使用空间、适用活动、费用、门槛、排期、审批流程和安全边界。	判断是否可做发布会、快闪、拍摄或线下体验。
媒体矩阵	可配合发布的平台、账号名称、发布形式、次数、审核要求和排期。	明确授权合作成立后的官方传播支持。
审核机制	审核负责人、审核范围、常规时长、反馈方式、修改轮次和最终确认人。	保证产品、包装、宣传、电商上线节奏可控。
报价与分成	标准报价方式、馆方收益口径、固定比例/单项协商机制、我方服务分成适用条件。	形成可对品牌沟通的商务规则。

Output

建议形成的项目启动包

完成沟通后，建议沉淀为一套可供品牌开发与内部审批共同使用的基础文件。

1. 授权链路包

授权书/合作协议、商标清单、签约主体说明、授权边界说明。

2. IP资源包

图库目录、素材样张、专家资源、场地资源、媒体矩阵和使用规则。

3. 商务流程包

品牌需求模板、报价规则、馆方审批路径、审核负责人、分成口径和结算说明。